İME Evrak Otomasyonu

Kayseri Ticaret MTAL • Koordinatör öğretmen • Haftalık rehberlik raporu

Ana Sayfa

Tüm kayıtlar bu bilgisayardaki tarayıcıda saklanır.
0Öğrenci
0İşletme
0Hafta Raporu
-Koordinatör

Hızlı İşlemler

Genel Ayarlar

İl / İlçe ve Belge No / Ek alanları kaldırılmıştır. Koordinatörler sekmesi yoktur; tüm raporlar koordinatör adını buradan alır.

İşletmeler

İşletmeYetkiliGünTelefonİşlem

Öğrenciler

NoAd SoyadSınıfİşletmeGünİşlem

Haftalık Ziyaret / Aylık Form / Devamsızlık / Not Fişi

Haftalık Ziyaret

Önce önizleme oluşturulur. Sonra üstteki Yazdır düğmesiyle çıktı alınır.

Aylık Form

Seçili aya göre tüm işletmeler için aylık rehberlik formu oluşturur.

Devamsızlık

Devamsızlık düğmesine basınca sadece önizleme gelir; yazdırma ayrı yapılır.

Not Fişi

Dönem not fişlerini işletme bazlı üretir.

Önizleme Bir rapor düğmesine basınız.

Ziyaret Takvimi

İşletme gününe göre ziyaret tarihleri otomatik hesaplanır. Önizleme geldikten sonra Yazdır düğmesiyle çıktı alabilirsiniz.

Sözleşme Fesih Tutanağı

İşletme ve öğrenci seçildiğinde bilgiler otomatik doldurulur. Önizleme geldikten sonra yazdırabilir veya telefonda WhatsApp paylaşımı deneyebilirsiniz.

Devam / Devamsızlık


Raporlar işletme bazlı hazırlanır. A5 biçimi her işletme için en fazla 4 öğrenciye kadar yatay A5 görünüm, A4 biçimi 15 öğrenciye kadar toplu çizelge üretir.

ÖğrenciAyDevamDevamsızlıkİşlem

Listeler

Kısa Kullanım Kılavuzu

Tek koordinatör öğretmen için temel kullanım adımları

1. İlk Kurulum

  1. Genel Ayarlar bölümünden okul adı, eğitim öğretim yılı, dönem, ay ve koordinatör öğretmen adını kaydedin.
  2. İşletmeler bölümünden işletme adı, yetkili, telefon, adres ve işletme gününü girin.
  3. Öğrenciler bölümünden öğrenci bilgilerini girip öğrenciyi ilgili işletmeye bağlayın.

2. Rapor Alma

  1. Haftalık Ziyaret bölümünde işletme/hafta seçip 7, 10 veya 14 öğrencilik A4 dikey raporu önizleyin.
  2. Devamsızlık için A5 yatay veya A4 dikey önizleme alın; ardından Yazdır düğmesini kullanın.
  3. Not Fişi için A5/A4 seçeneklerinden uygun olanı önizleyip yazdırın.
  4. Aylık Form her işletme için toplu şekilde hazırlanabilir.

3. Sözleşme Fesih

  1. Sözleşme Fesih bölümünden işletme ve öğrenciyi seçin.
  2. Fesih nedeni ve tarih bilgilerini kontrol edin.
  3. Önizle ile belgeyi kontrol edin, Yazdır ile çıktı alın.
  4. Telefonda desteklenirse WhatsApp Gönder düğmesi belgeyi paylaşmayı dener.

4. Yedek ve Aktarım

  1. Yedek / Geri Yükle bölümünden düzenli olarak JSON yedek alın.
  2. Excel/CSV şablonlarını indirip işletme ve öğrenci bilgilerini toplu aktarabilirsiniz.

Önemli Notlar

  • Raporlarda önce Önizleme, sonra Yazdır kullanılması önerilir.
  • Yazdırma ekranında kenar boşluğu sorunları olursa tarayıcı yazdırma ayarlarında ölçek %100 veya Varsayılan seçilmelidir.
  • Her büyük değişiklikten önce çalışan dosyanın bir kopyasını saklayın.

Yedek / Geri Yükle / Excel-CSV Aktarım

JSON Yedek

JSON yedek tüm veriyi saklar. Düzenli aralıklarla yedek almanız önerilir.

Excel/CSV İşletme Aktar

Şablonu Excel uyumlu .xls olarak indirip doldurun veya CSV yükleyin. Sütunlar: İşletme, Yetkili, Telefon, Gün, Adres, Durum

Excel/CSV Öğrenci Aktar

Şablonu Excel uyumlu .xls olarak indirip doldurun veya CSV yükleyin. Sütunlar: No, Ad Soyad, TC, Sınıf, Alan/Dal, İşletme, Sözleşme Tarihi, Telefon, Durum